Proposal Manager (m/w/d)

Im Bereich Market Management ist zum 01. Januar 2027 eine Stelle als Proposal Manager (m/w/d) in Vollzeit zu besetzen. Die Gehaltsspanne für die Position des Proposal Managers (m/w/d) liegt bei 72.333 - 89.397 EUR. Die konkrete Vergütung richtet sich nach Deiner Berufserfahrung und Deinen Qualifikationen.

Deine Aufgaben:

• Ausschreibungsprozesse steuern: Du übernimmst die eigenverantwortliche Steuerung nationaler und internationaler Tender-Ausschreibungen (RFP/RFQ).
• Kaufmännischen Rahmen prüfen: Du hast Zahlen und Verträge im Blick, unterstützt bei Kalkulationen und prüfst Unterlagen auf Herz und Nieren.
• Öffentliche Vergaben abwickeln: Du navigierst sicher durch die formellen Prozesse öffentlicher Auftraggeber und stellst sicher, dass alle Vorgaben eingehalten werden.
• Professionalisierung: Du treibst die Professionalisierung unseres Vertriebs voran, indem du Textbausteine, Vorlagen und Best Practices für zukünftige Angebote aufbaust.
• CRM & Dokumente pflegen: Du sorgst für eine saubere Dokumentation und hältst unsere Daten im CRM (SugarCRM) stets auf dem neuesten Stand.
• Angebote & Präsentationen erstellen: Du verfasst und gestaltest überzeugende, passgenaue Unterlagen auf Deutsch und Englisch.
• Teams koordinieren: Du bringst die Kolleginnen und Kollegen aus Sales, Technik, Recht und Controlling an einen Tisch und hältst im Angebotsprozess alle Fäden zusammen.

Dein Profil:

• Qualifikation: Du hast ein abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Luft- und Raumfahrttechnik) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung: Du bringst mehrjährige Erfahrung im Proposal-, Bid- oder Angebotsmanagement für nationale und internationale Tender-Projekte mit.
• Wünschenswert: Kenntnisse öffentlicher Vergabeverfahren, Sales Operations, Business Development, KPI-Reporting oder Contract Management sind wünschenswert.
• Kaufmännisches Verständnis: Du bringst gute Kenntnisse kaufmännischer Zusammenhänge und Erfahrung in Angebotskalkulationen mit. Du besitzt zudem fundierte Erfahrung im Vertrags- und Dokumentenmanagement.
• Systeme & Tools: Du wendest MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sicher an, nutzt idealerweise SugarCRM (oder ein ähnliches CRM) und bringst starkes Projekt- und Terminmanagement mit
• Von Vorteil: Deine Erfahrung im Projektmanagement und Erfahrung in der Luftfahrt sind von Vorteil.
• Softskills: Dich zeichnet Kommunikationsstärke, sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit, analytisches Denken und eine strukturierte Arbeitsweise aus.
• Sprachkenntnisse: Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.